1. 托運人傳真托運單給被托運人，內容上必須注明：
SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具體目的港、件數、毛重、尺碼、運費條款（預付、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。

2. 被托運人按照托運人托單上的要求配船，並發送配船通知給托運人。配船通知上會注明船名、提單號、送貨地址、聯系電話、聯系人、最遲送貨時間、入港時間。並要求托運人務必按所提供信息送貨，在最遲送貨時間以前入貨。

3. 托運人進行貨物通關事宜，確保貨物能夠順利出運。

4. 在裝船前一天被托運人傳真提單確認件給托運人，請托運人盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發提單。開船以後，被托運人在收到托運人提單確認件一個工作日內簽發提單，並結清相關費用。

5. 貨物出運後，被委托人應提供目的港代理資料、二程預配信息給托運人，托運人可根據相關資料聯系目的港清關提貨事宜。